上海照梵软件有限公司 专业的智慧旅游软件开发商
微信行程单 公司资质 加盟代理 加入收藏

旅行社管理系统是什么?

云驴通®旅行社管理系统致力于为旅行社提供功能强大、操作简便、费用低廉的旅行社管理系统,帮助旅行社提升服务能力,提高操作效率,提升管理水平,降低管理成本。

旅行社管理系统支持组团社、地接社、批发商等多种类型旅行社业务操作需要;系统包括、销售、计调、采购、财务、行政、质量等多个功能模块;可实现与电子商务网站、同业分销、第三方应用等多个渠道平台的数据对接;满足旅行社全方位业务需求。 基于人机交互的UI设计理念,结合多年软件开发和实施经验,摆脱传统管理软件表单输出式的繁琐操作界面;充分考虑操作界面的美观性和用户体验,好用才是硬道理。

旅行社管理系统功能

01销售管理

系统提供高效的客户管理方案,便捷的销售报名流程,专业的名单表管理规则,规范的凭证打印格式,严谨的应收账款管控体系,为旅行社提供强大的销售数据管理。

销售报名

对销售业务按单组团、散客、自由行、单项委托分类报名,录入系统

创建订单时在业务类型下按线路类型(短线散客、长线散客等)选择,满足后期业务统计需要

创建订单时选择客户来源(网站、门市、微信等),便于后期营销统计

按旅行社内部规定,选择订单对应的计调操作人员;主要是考虑旅行社对于分散计调和集中计调管理需要。

支持报名后的订单退人、游客信息变动等变更操作

系统自动生成订单操作记录表,记录自订单创建开始至报账完成的订单每一步详细操作记录,满足业务管理需要

订单收款

收款途径多元化,支持销售收款、供应商代收、导游现收等收款途径

收款方式多样化,支持现金、POS、转账、客户预存款等多种收款方式

收款完成后,打印系统收款凭证,一式两联,规范销售收款工作

支持客户退款操作,满足实际业务需要

关联财务收款核销功能,对营业收款按旅行社规定及时交款

游客名单表

支持按国内、港澳、出境等业务类型设置不同名单表样式,满足实际业务需要

支持将名单表中游客信息保存至客户常旅客名录

支持从客户常旅客名录中直接导入游客信息

支持游客名单表导入导出功能,满足业务需要,提高操作效率

同业订单对账

按同业客户和交易时间段由系统自动生成同业客户对账单

支持单订单对账和批量订单集中对账

支持按实际业务需要在订单对账不通过后调整订单金额并再次对账

客户管理

对个人客户、单位客户、同业客户分类维护管理

支持将名单表中游客信息保存至客户常旅客名录

支持从客户常旅客名录中直接导入游客信息

支持游客名单表导入导出功能,满足业务需要,提高操作效率

02供应链管理

系统提供全面的供应商管理方案,便捷的采购操作,高效的付款审批流程,专业的供应商对账管理方案,帮助计调人员有效应对复杂多变的业务环境。

计调出票

计调对订单确认出票即锁定订单,不允许变更订单基本信息,如行程安排、出行天数等

计调对订单确认出票即锁定游客名单表不允许修改

计调对订单确认出票即锁定订单退单功能,不允许订单执行退单操作

支持按实际业务需要在订单确认出票后,发生上述确需变动的业务需求后,由计调对已确认出票订单进行相应的操作解锁。

订单采购

支持按有供应商和无供应商(如快递费、路桥邮费等)采购操作

支持采购时按成本(地接、房费、门票等)和费用(如营销费等)分类操作和记账,精确计算旅行社业务成本和费用

支持采购时填写交易人头数,便于后期计算返利

支持协同计调操作,满足专业订房订车需求

支持多笔采购管理,满足订单和团队分项采购需求

支持供应商采购传真件模板管理,采购完成后生成采购传真件

申请付款

支持按供应商和供应商结算账期付款

支持单笔采购付款、多笔采购合并付款、单笔采购分次付款等多种实际付款业务需要

供应商付款支持现金、转账等多种付款方式

支持供应商预付款操作和预付款关联实际业务后的冲销操作

支持订单收款时选择供应商代收后,关联供应商预付款账户

支持通过系统生成供应商付款申请并打印付款申请单

支持供应商付款的业务和财务两级审批,满足企业管理需要

供应商管理

支持供应商结算账期管理,提高旅行社现金流

支持供应商协议有效期和合作状态管理,提高供应商服务质量

支持供应商付款资料管理,规范供应商转账操作,降低风险

支持供应商交易人头数统计,满足量返数据统计需要

支持供应商多联系人管理,满足业务对接需要

供应商对账

支持按供应商和交易时间段自动生成供应商对账单

支持单笔采购单对账和批量对账需求

支持按实际业务需要在采购单对账不通过后调整采购金额并再次对账

03财务管理

财务管理是旅行社的核心管控环节,通过严格的收付款管控和报账审批管控,有效地管理旅行社复杂的财务往来。为旅行社的业务决策提供准确及时的数据支撑。

财务操作

核销收款:对销售人员的营业收款进行核销操作,确认收款已入账。

付款操作:对计调提交的供应商付款申请,经业务负责人和财务主管审批后予以拨付操作

应收款查询:对旅行社应收款数据进行实时查询监控,降低企业坏账率,支持按客户和销售部门及销售员等多种条件查询

应付款查询:对旅行社应付款数据进行实时查询监控,降低企业运营风险,支持按供应商和操作计调进行分类查询

销售统计:按部门或部门加员工方式对旅行社业务销售数据进行汇总,支持按多种方式生成最终统计数据。

财务监管

付款审批:对计调提交的供应商付款进行审批操作

部门应交款:对应营业部门的营业收款进行及时查询和监管,统计各部门和销售员的营业收款(在途资金),确保公司资金安全。

统计报表:对旅行社当前的营业需要按财务和业务管理需要生成最终财务汇总报表,支持打印和报表导出。

业绩查询:在统计报表的查询汇总界面根据部门或销售员,生成业绩统计报表,按时间计算部门或销售员为旅行社创造的业绩利润,并按照旅行社业务规定计算员工相应绩效。

订单报账

支持单订单报账和多订单批量报账两种方式,提高业务操作效率

支持按实际业务需要的多种查询条件生成订单批量报账的汇总处理

支持系统自动生成订单报账单(也有叫结算单)作为财务制账凭证附件

系统支持在订单报账时,提供相应的预警数据(如:毛利率、已收款比例等),以便于财务操作时结合旅行社自身财务规定便捷处理,提高效率

支持在订单报账不通过后,对订单数据进行重新调整并重新报账

功能模板 云服务版 源码版
产品价格 立即询价 立即询价
商业授权 终身 终身
授权域名 1个授权域名 1个授权域名
安装服务 首次免费安装 首次免费安装
技术架构 B/S架构 B/S架构
系统角色 业务员
计调
财务
导游
管理员
特 色 功 能 支持多门店
产品模块
客户模块
订单模块
工作流模块
报表模块
参数模块
系统模块
其 他 服 务 售后方式 5×8小时QQ/电话 5×8小时QQ/电话
数据库优化
服务器优化
服务器安全
负载均衡
BUG修复 免费修复 免费修复

授权注意事项:

1、一份程序使用授权安装为一个服务网站,同一域名下安装多套程序则视为多个服务网站,需要购买多个授权。

2、在购买后1个月内可以免费更换一次域名授权,需域名whois信息为同一人。

3、升级高版本费用为程序差价加上300元升级服务费用!如向下更换授权官方不退差价。

4、除授权内的服务外,其它服务为3个月;

以下情况不属于服务范围

1、自行修改或使用非原始程序代码产生的问题;

2、自行对数据库进行直接操作导致数据库出错或者崩溃;

3、非官方的模块/插件的安装以及由于安装模块/插件造成的故障;

4、服务器、虚拟主机原因造成的系统故障;

5、二次开发或定制及其它可能产生问题的情况。

6、可以为集成商提供政府招标项目的原厂授权、著作权等认证。

注意:所有报价均不含发票!如需发票额外付发票的税点8%

不支持服务 表示该版本不具备或不支持此功能或服务  支持服务 表示该版本已具备或支持此功能或服务

  • 一、如何购买旅游业务管理系统?
  • 1、免费咨询与产品选型;
    2、商务谈判、签订合同、付款;
    3、发送源码包,免费安装部署;
  • 二、旅游业务管理系统有什么特色功能?
  • 用户体验好,功能完善、安全稳定快速,大量旅游业客户在使用,其实就是我们最大的特色!!!
  • 三、以后还需要付其他费用么?
  • 1、旅游业务管理系统是终生授权、终生免费升级!不再收取其他的费用!
  • 2、如果您在技术上面需要人工服务,那么需要我们的购买增值服务!
  • 四、购买后旅游业务管理系统能不能帮我安装?
  • 凡是首次购买旅游业务管理系统,官方都会提供一次免费安装服务(与演示版本一样),如果超出1次那么将需要在服务中心购买增值服务提交工单来完成!
  • 五、购买旅游业务管理系统售后怎么解决的?
  • 亲,购买了旅游业务管理系统赠送3个月的免费技术服务支持,有什么问题可以可以获得电话或者QQ的方式或者技术支持服务;3个月后您可以自行维护或者购买我们的维护服务,一般按总费用的20%收取。